Hello Sobat BerfikirSehat! Mungkin kamu sedang mencari pekerjaan baru atau ingin mengajukan aplikasi beasiswa. Saat ini, pengiriman berkas melalui email menjadi salah satu cara yang lebih mudah dan cepat. Namun, bagaimana caranya mengirim daftar riwayat hidup atau CV melalui email? Berikut ini panduan lengkapnya.
1. Siapkan File CV dalam Format PDF
Sebelum mengirim CV melalui email, pastikan kamu sudah menyiapkannya terlebih dahulu dalam format PDF. Meskipun ada beberapa format file yang bisa digunakan, namun PDF menjadi favorit karena lebih aman dan terlihat lebih profesional. Selain itu, pastikan pula ukuran file tidak terlalu besar agar mudah dikirim melalui email.
2. Buat Email yang Menarik
Setelah CV siap, langkah selanjutnya adalah membuat email yang menarik dan profesional. Mulailah dengan menyapa penerima email dengan ramah, kemudian jelaskan tujuan dan isi dari email tersebut. Pastikan juga kamu mencantumkan subjek email yang tepat agar lebih mudah ditemukan oleh penerima. Sebagai contoh, “Lamaran Pekerjaan – [Nama Lengkap]”.
3. Lampirkan File CV
Selanjutnya, lampirkan file CV yang sudah disiapkan tadi pada email. Jangan lupa beri keterangan singkat di dalam email tentang file yang kamu lampirkan agar penerima tahu apa yang mereka terima. Kamu juga bisa menambahkan sedikit informasi tentang diri kamu dalam email ini, seperti pendidikan terakhir, pengalaman kerja dan keahlian yang dimiliki.
4. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email, pastikan kembali semuanya sudah benar dan rapi. Cek kembali email yang sudah kamu buat sebelumnya, pastikan tidak ada kesalahan ketikan atau kalimat yang tidak jelas. Periksa kembali file CV yang sudah kamu lampirkan, pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan format sudah benar.
5. Kirim Email
Setelah semuanya sudah siap, kamu bisa langsung mengirim email ke alamat yang dituju. Pastikan email sudah terkirim dengan sukses dan tidak ada masalah dalam pengiriman. Tunggu balasan dari penerima email, jika dalam beberapa hari tidak ada balasan, kamu dapat mengirimkan email ulang atau menghubungi pihak yang dituju melalui nomor telepon yang tertera.
6. Gunakan Bahasa yang Tepat
Terakhir, pastikan kamu menggunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam email yang kamu kirim. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu casual atau santai, karena hal ini dapat memberikan kesan kurang serius dalam melamar pekerjaan atau beasiswa. Jangan lupa untuk menjaga tata bahasa dan ejaan agar terlihat lebih baik.
Kesimpulan
Mengirim daftar riwayat hidup atau CV melalui email bukanlah hal yang sulit. Namun, perlu diingat bahwa email yang kamu kirimkan menjadi representasi dari diri kamu sendiri. Oleh karena itu, pastikan kamu menjaga profesionalitas dan kesopanan dalam setiap email yang kamu kirimkan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu dalam mengirimkan CV melalui email. Good luck!